淺談現代企業設備管理

摘  要:以長虹電器股份有限公司的設備管理為例，從積極開展體系認證，提升設備管理水平；構建信息化網絡化設備管理平臺，達到資源共享；建立監控體系，突出設備的經濟管理；優化設備后勤保障體系，降低設備運行成本；苦練內功，加強設備人員的繼續教育培訓等五個方面，探討了現代企業在設備管理中采取的部分新的模式。
        關鍵詞:體系   網絡   監控   后勤   培訓

        加入WTO后，我國正進一步融入世界經濟全球化的大潮中。我國企業將在國內、國際市場上與國外企業同臺競爭，并在競爭中尋求發展壯大。作為企業管理重要組成部分的設備管理也需要創新提升，更需要企業結合自身的特點改革設備管理體制，充分認識到企業面臨的粗放生產方式、入世和經濟全球化的挑戰，積極采取新的設備管理模式，開創企業設備管理新局面，達到降低設備運行成本，體現出設備管理的經濟效益。
        一、積極開展體系認證，提升設備管理水平
        加入WTO后，新的國際經濟形勢要求我國企業通過質量保證等體系（如：ISO9000、ISO14000）認證與國際管理接軌，從而突破貿易壁壘，獲取參與國際競爭的通行證。同時，通過認證，不但可以提升企業管理水平，樹立企業形象，形成良好的企業文化，且可創造直接和間接的經濟效益。
        我國企業要以體系認證為契機，根據體系認證中對設備的要求，完善設備管理制度、健全設備管理組織、明確設備管理職能、優化設備管理程序，形成制度嚴密、責任落實、各負其責、層層把關的設備管理新局面，使設備在使用過程始終處于受控狀態，以體系的運作來夯實設備的基礎管理工作。以長虹為例，長虹公司根據“賽寶”體系認證對設備管理提出的要求，對公司原有的設備管理文件進行了補充與修訂，在公司內頒發了13個設備管理標準，根據公司發展需要，對設備管理、維修組織進行界定、健全，明確了各職能部門、設備使用部門的權責，使設備從立項、簽定技術協議、購買、安裝調試、使用到報廢等管理程序標準化，并制定出《設備監控管理辦法》、《設備維修技術監察管理辦法》，督促各設備使用單位完善設備管理基礎體系，使設備全過程管理都得到有效監控。公司設備管理水平自2000年以來，每年都上一個新臺階。
        二、構建信息化網絡化設備管理平臺，達到資源共享
        20世紀90年代以來，以計算機技術和通信技術相結合而產生的互聯網的推廣和應用，使人類社會經濟生活的基本運行方式發生了重大變化。我國企業必須順應這一潮流，加快采用先進技術和方法進行管理，當務之急是實行信息化管理，建立企業網絡，構筑企業管理信息系統（MIS）和資源管理（ERP）、客戶關系管理（CRM）、供應鏈管理（SCM）、人力資源管理（HR）、辦公自動化（OA）等信息化網絡化管理平臺，加速我國企業從勞動密集型到知識密集型、技術密集型、資本密集型的轉變，從粗放型管理到集約化管理的轉變。
        采用計算機輔助設備管理，建立設備信息庫，可以實現資源共享，提高工作效率，及時了解設備資產的運作、分布、構成、變動、利用等情況，把實物形態管理和價值形態管理充分結合起來，變靜態管理為動態管理，實現設備資源的優化管理、優化配置。以長虹為例，長虹公司于1993年就開始對設備資產進行計算機管理，并于2000年公司構筑起ERP資源管理、OA辦公自動化管理信息系統，對設備立項后簽定技術協議、購買、安裝調試、驗收等流程進行規范，進度得到有效監控，同時設備納入固定資產進行管理后，對設備的資產編號、規格型號、分布、功率消耗、變動、狀態、利用情況、資產原值、折舊年限、安裝位置、是否免稅、合同號、立項等進行電子臺帳管理，并定期公布，使公司閑置、富余設備很快得到再利用，各部門也能及時獲取需求信息，達到了資源共享，同時借用OA自動化辦公系統，減少了老式的書面傳遞信息的方式，降低了運作成本。
        三、建立監控體系，突出設備的經濟管理
        在國際化統一大市場下，設備管理要樹立強烈的效益觀念。因此，設備的經濟管理要成為設備管理的出發點和歸宿。以往的設備管理考核指標，如設備運轉率、出力率、維修費用率、設備利用率、故障停機率、設備事故率、動靜密封泄漏率、設備利潤率、設備產值率等，無疑對當時設備管理水平的提高起到了推動作用。在市場經濟條件下和“入世”后，要把設備經濟管理放到突出的位置，重點做好設備壽命周期費用（LCC）管理、設備產值率管理、設備利潤率管理。要努力追求設備壽命周期費用最經濟和設備產值率、利潤率最大化。一般來講，設備產值率越大，則利潤率越大，但因設備利潤率還受產品市場營銷價格因數影響，也可能設備產值率越大，而利潤率反而減少。這就需要企業建立行之有效的設備監控體系，通過對設備立項的把關，減少不必要的新設備投入；通過技術協議的會簽，保證設備投入使用后能夠得到及時的售后服務，保證設備的開動效率，為后期能夠獲得最優惠的設備備件做好鋪墊；通過對設備使用期維修費用的控制與考核，促使設備使用單位加強設備維護保養、設備維修技術攻關、外購備件控制、備件的修舊利廢等工作；通過設備調劑、調撥、報廢再利用，既優化設備資源配置，又盤活閑置資產；通過對設備維修技術監察與考核，督促各設備使用單位加強維修技術攻關，保證設備基本處于完好狀態；通過諸如以上扎實細致的工作搞好綜合平衡，保持設備管理、設備資源配置的最優化。
        四、優化設備后勤保障體系，降低設備運行成本
        加入WTO后，我國企業在激烈的競爭環境中逐步壯大起來，隨著企業改革的進一步深入，過去由某一個部門集中管理、集中維修的設備管理模式，已經不能適應市場經濟模式下激烈競爭的需要，為提高工作效率，降低運行成本，企業可以分兩步完善、優化設備后勤保障體系，首先，改變過去集中管理模式為集中分散管理模式，將設備規劃、立項審批、設備采購、備件采購、資產管理等進行集中管理，降低投資風險，降低分散采購費用，便于資產的統一調配，將設備技術協議簽定、使用期設備維修，維護保養計劃的下達、實施，設備維修備件的申請、計劃、審批、應急采購及保管等權責下放到相對獨立的二、三級單位，充分發揮設備使用單位的主觀能動性與創造性。企業建立對應的監控體系，保證各二、三級單位在公司建立的平臺上運作。其次，根據企業發展的需要，由于設備維修力量的分散，部分單位的高、精、尖設備故障技術難題無法解決，企業可組建設備維修專業小組，集中攻關，及時修復故障停機設備，并減少外協維修費用。在以上工作完善基礎上，通過進一步的職責界定，明晰各區域責任，規范設備管理行為，優化設備后勤保障體系，可降低設備運行成本。
        五、苦練內功，加強設備人員的繼續教育培訓
        設備管理要有更廣的視野，站在更高的層次上認識和處理設備維修、更新、問題，要主動了解和預見技術發展、市場變化趨勢，為設備造型決策提供可靠依據，避免過大的轉換成本損失。這就要求設備管理相關人員不僅要做好設備維修、改造等技術和管理工作，而且要學習和掌握現代市場經濟知識和理念，對企業發展戰略、核心競爭能力、市場動向、產品計劃等過去認為與設備管理關系不大的問題給予充分重視，從而提高設備管理的自覺性、預見性和主動性。這就要求企業要舍得智力投資，提高設備管理、使用、維修人員的文化素質和技術水平，使其更好地服務于企業，提高企業的綜合競爭力。
        設備管理不是孤立的，它和企業管理是局部與全局的關系，兩者互相促進、密不可分、相輔相成，企業管理水平的提升可以促進設備管理水平的提升，而設備管理水平的提高又可提升企業的管理水平，融于企業管理中的現代設備管理應是加入WTO后我國企業應采用的設備管理新模式。