無(wú)紙化辦公是趨勢(shì)國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)型任重道遠(yuǎn)

2014年南京兩會(huì)期間，該市501位政協(xié)委員不是人手領(lǐng)到一摞厚厚的紙質(zhì)材料，而是一臺(tái)電子終端“政協(xié)PAD”。此舉引發(fā)社會(huì)各界關(guān)注及爭(zhēng)議。

贊成的人認(rèn)為，很多人不了解人大、政協(xié)開會(huì)的形式，不知道紙張的消耗有多大。各種文件、報(bào)告、決議、議案、提案、建議、簡(jiǎn)報(bào)甚至參會(huì)名單、安排須知、臨時(shí)通知等各種材料都用紙張印刷分發(fā)往來(lái)，很多文檔不是A4的格式那么簡(jiǎn)單，僅僅是一次大會(huì)每人收到的各種紙質(zhì)材料至少數(shù)百?gòu)垺８匾氖牵砦瘑T們的履職并不是只有開會(huì)的這幾天，他們?cè)谖迥耆纹趦?nèi)都在履職，可以想見(jiàn)這中間的文檔往來(lái)！因此南京政協(xié)的做法還是值得鼓勵(lì)的。

但是更多反對(duì)的人認(rèn)為，這就是找借口公款私用。PAD和紙張的價(jià)格差距何止幾倍？怎么就是節(jié)約了？這種吐槽之聲不絕。更有人指出，如果自備工具，最后每個(gè)人的準(zhǔn)備情況都有所不同，到了要統(tǒng)一使用的時(shí)候是非常麻煩的，單單發(fā)放材料就是個(gè)難點(diǎn)，這樣最后還是要回到紙質(zhì)材料，甚至既有PAD，又有紙質(zhì)材料，反而更浪費(fèi)，而且低效。

無(wú)紙化辦公是未來(lái)辦公的趨勢(shì)，企業(yè)里無(wú)紙化辦公的腳步依然走的比較快了。政府部門在這方面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后的。當(dāng)然這里面有很多客觀原因，比如目前的基層領(lǐng)導(dǎo)干部普遍文化程度略有不足，對(duì)電子化的接受程度差異較大；比如紙張實(shí)物便于確認(rèn)接收、保密等。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，很多保密性較高的文檔是不能發(fā)電子郵件的。但是無(wú)紙化辦公依然是一個(gè)大的趨勢(shì)。這兩年環(huán)境問(wèn)題帶來(lái)的一連串影響日趨顯著，辦公無(wú)紙化顯然對(duì)環(huán)境是有利的，所以這方面的考量是很有必要的，更何況每年的辦公用紙消耗實(shí)在是一個(gè)龐大的數(shù)字，干過(guò)辦公室的都知道。

作為無(wú)紙化辦公的先行，南京政府的做法還是值得肯定的。但同時(shí)應(yīng)該看到運(yùn)作方面的問(wèn)題。首先PAD的歸屬問(wèn)題，不能淪為個(gè)人用品，要有相應(yīng)的監(jiān)管體制切實(shí)保證其用途。其次之前輿論已經(jīng)熱議過(guò)清潔工更新清運(yùn)車需要自掏腰包交押金了，到了政府部門就白給了？差別待遇太過(guò)顯見(jiàn)了吧？其實(shí)老百姓沒(méi)別的意思，一碗水端平了大家意見(jiàn)小得多。最后說(shuō)，這么一大筆費(fèi)用花出去，競(jìng)標(biāo)了沒(méi)有？

如果這些問(wèn)題都能給出個(gè)明確的答覆，無(wú)紙化辦公轉(zhuǎn)型這個(gè)事本身是值得肯定的。南京市政府只要自己真的行得正，也不用怕這些輿論，時(shí)間將會(huì)是最好的證明。